Průvodce9 min čtení
Náborový software ATS: české systémy, ceny a výběr pro malý tým
Teamio, Recruitis, Datacruit, CVesso a Pohovormat: ceny ATS, limity pozic a CV, týmové licence i praktický rozpočet prvního náborového systému.
Ve zkratce
- První náborový systém vybírejte podle tří čísel: kolik pozic otevíráte současně, kdo potřebuje vlastní přístup a kolik CV zpracujete za měsíc.
- Teamio, Recruitis a Datacruit porovnejte pro řízení náboru z více zdrojů; menší tým s životopisy v e-mailu může přidat CVesso.
- Pokud vás zdržuje hlavně domlouvání pohovorů, podívejte se i na Pohovormat.
- V každém případě si projděte celou cestu uchazeče od reakce na inzerát po přijetí nebo odmítnutí.
Které systémy zařadit do výběru
ATS je náborový systém, který drží uchazeče, komunikaci a rozhodnutí na jednom místě. Pracovní portál přivádí reakce na inzerát; docházkový systém řeší jinou část práce s lidmi.
| Váš náborový proces | Kandidáti do užšího výběru | Co rozhodne |
|---|---|---|
| Především inzerce na Jobs.cz a Prace.cz | Teamio | Zda stačí základní správa, nebo potřebujete spolupráci a databázi i po skončení náboru |
| Více zdrojů, recruiter a zapojení vedoucích | Recruitis, Datacruit | Roční licence za firmu versus počet současně pracujících lidí; potřebná napojení |
| Menší tým a životopisy v e-mailu | CVesso | Měsíční CV kredity, počet uživatelů a schránek; kontrola výsledků automatického vyhodnocení |
| Přihlašování na termíny a připomínky pohovorů | Pohovormat | Počet aktivních pozic, nové kandidáty a týmovou spolupráci řeší různé tarify |
| Nábor má rovnou pokračovat do personální agendy | Sloneek, Pinya HR, Speybl; u provozních týmů také Stafio | Konkrétní náborový modul a cena celého potřebného HR prostředí |
Pracovní portál a ATS mají jinou úlohu. Inzerát přivede lidi, ATS pomáhá zvládnout jejich odpovědi. Například náborové rozhraní JenPráce.cz, označované jenHunter, umí správu inzerátů, filtrování a hromadné odpovědi. Vybírejte je spolu s inzercí JenPráce; nepovažujte je automaticky za samostatné ATS se všemi zdroji a obousměrnými integracemi.
Jak se liší napojení pracovních portálů
| Způsob propojení | Co má předvést demo | Příklad |
|---|---|---|
| Publikace z ATS na portály | Změna i stažení inzerátu, převzetí odpovědi a jejího zdroje | Teamio, Recruitis, Datacruit |
| Přeposlání reakce e-mailem | Správné přiřazení pozice, CV, kontaktů a případné duplicity | CVesso; Pohovormat výslovně popisuje přeposlání z Teamia |
| Kariérní stránka nebo formulář | Přihláška bez dalšího přepisování, přílohy a potvrzení uchazeči | Ověřujte u zvoleného tarifu a konkrétního webu |
Teamio podporuje i externí zdroje a zákaznický export pozic, nejen portály Alma Career. Datacruit uvádí napojení například na Jobs.cz, Prace.cz, StartupJobs či JenPráce.cz; smlouvy s jednotlivými portály si zákazník zajišťuje samostatně. Počet integrací proto není počet bezplatných inzerátů. U e-mailového importu zase nepočítejte automaticky s tím, že změna v ATS upraví původní inzerát.
Kolik stojí ATS a co omezuje tarif
Roční součet u měsíčních tarifů znamená dvanáct běžných měsíčních plateb; nezahrnuje inzerci ani individuální doplňky. U neoznačených částek si před porovnáním vyžádejte cenu s jasným režimem DPH.
| Systém a tarif | Základní cena a období | Hlavní kapacita | DPH a důležité podmínky |
|---|---|---|---|
 Teamio Mini | 0 Kč za software | 1 uživatel; bez trvalé databáze talentů | Inzerce zvlášť; omezené funkce |
| Teamio Essential | 35 000 Kč / rok | Až 10 uživatelů a 6 000 uchazečů ve vlastní databázi | Bez DPH; cenu potvrďte pro vlastní počet náborů |
| Teamio Professional | 70 000 Kč / rok | Až 30 uživatelů a 6 000 uchazečů ve vlastní databázi | Bez DPH; inzerce zvlášť |
 Datacruit Business | Od 1 990 Kč / měsíc, tedy od 23 880 Kč za 12 měsíců | Dohodnuté souběžné přístupy; neomezené pozice a kandidáti | DPH potvrďte v nabídce; přesná nabídka podle přístupů a doplňků |
 Recruitis Basic | 59 000 Kč / rok | Neomezení uživatelé; úložiště 1 GB | DPH potvrďte v nabídce; roční závazek |
 CVesso Start | 990 Kč / měsíc, tedy 11 880 Kč za 12 měsíců | 2 uživatelé, 200 CV za měsíc, 1 schránka; neomezené pozice | Bez DPH; další CV samostatně |
| CVesso Tým | 2 990 Kč / měsíc, tedy 35 880 Kč za 12 měsíců | 5 uživatelů, 650 CV za měsíc a 2 schránky | Bez DPH |
 Pohovormat START | 2 990 Kč / měsíc, tedy 35 880 Kč za 12 měsíců | 1 aktivní pozice, 150 nových kandidátů za měsíc; bez týmové spolupráce | DPH potvrďte pro ATS; AI funkce a tým jsou ve vyšších plánech |
| Pohovormat PRO | 7 990 Kč / měsíc, tedy 95 880 Kč za 12 měsíců | 10 aktivních pozic, 600 nových kandidátů za měsíc, 3 uživatelé | DPH potvrďte pro ATS |
Co ještě zahrnout do nabídky
TeamioInzerce a navazující týmový nábor
U Essential a Professional hlídejte kromě uživatelů i databázi 6 000 uchazečů. Enterprise má ve srovnání uvedeno až 60 uživatelů s možností dokupu a neomezenou databázi za 140 000 Kč ročně bez DPH. Aktuální kalkulace pracuje s počtem náborů za rok i počtem zapojených lidí; uvedený přehled proto doplňte konkrétní nabídkou.
Celý profil TeamioDatacruitLicence na souběžný přístup
Počet založených účtů není totéž jako počet současně pracujících lidí. Licencovaný počet přístupů lze měnit po měsících. Některé AI funkce, reportingové API a systémové integrace jsou placené nadstavby; údaj „od“ proto není hotový rozpočet celé firmy. Vyzkoušení základních funkcí trvá 30 dní.
Celý profil DatacruitRecruitisPaušál za firmu s ročním závazkem
Počet uživatelů cenu licence nezvyšuje, rozsah funkcí a úložiště se ale mezi balíčky liší. Přepočet Basic na 4 917 Kč měsíčně neznamená měsíčně vypověditelné předplatné: závazek je roční, splátky lze domluvit. Před výběrem potvrďte potřebné API, reporting, kariérní web a integrace.
Celý profil RecruitisCVessoMenší tým s CV v e-mailu
Služba připojuje schránku přes IMAP/SMTP, zakládá kandidáty a vede kanban náboru. CV kredit se spotřebuje při zpracování jednoho životopisu. Nevyčerpané kredity placených tarifů se podle podmínek převádějí; u Free nikoli. Balíček dalších 200 CV stojí 1 490 Kč bez DPH. Při výběru prověřte potřebný export a napojení vlastních inzertních zdrojů. Tarify a podmínky služby.
Celý profil CVessoPohovormatRezervace pohovorů a limity aktivních pozic
Kandidát si vybírá volný termín, následují pozvánky a připomínky. Pro více lidí v náboru začíná týmová spolupráce u PRO se 3 uživateli; SCALE má 10 uživatelů. Přeposlání kandidáta z Teamia e-mailem není obousměrná integrace celého náboru. Roční nabídka označená „−50 % první rok“ je zaváděcí akce: do běžných ročních nákladů výše ji nezapočítáváme. Před objednávkou potvrďte DPH, další rok a případné komunikační poplatky.
Celý profil PohovormatPříklad pro dva lidi a tři pozice
Představte si jednoho personalistu a zakladatele. Oba potřebují vlastní účet, otevřené jsou tři pozice současně a za měsíc přijde celkem 120 CV. Nechcete kupovat celý HR systém, zatím potřebujete hlavně přehled kandidátů, odpovědi a pohovory.
| Varianta | Splní tyto tři kapacity? | Výchozí roční rozpočet za software |
|---|---|---|
| CVesso Start | Ano: 2 uživatelé, neomezené pozice, 200 CV měsíčně | 11 880 Kč bez DPH při měsíčních platbách |
| Teamio Mini | Ne: pouze 1 uživatel | 0 Kč není srovnatelná týmová varianta |
| Teamio Essential | Vejde se počet uživatelů; ověřte nabídku pro počet náborů | 35 000 Kč bez DPH v přehledu edic, inzerce zvlášť |
| Datacruit Business | Pozice a kandidáti bez limitu; nacenit 2 souběžné přístupy | Individuální nabídka; 23 880 Kč je pouze roční přepočet vstupní ceny, nikoli ověřená cena pro 2 přístupy |
| Recruitis Basic | Počet uživatelů není překážkou; potvrďte potřebné funkce | 59 000 Kč, potvrdit režim DPH a rozsah |
| Pohovormat START | Ne: jen 1 aktivní pozice a bez týmové spolupráce | V tomto scénáři počítejte s PRO, běžně 95 880 Kč za 12 měsíčních plateb; potvrdit DPH |
Vedle těchto kapacit si v pilotu nechte předvést potřebný multiposting, náborové reporty nebo propojení s vaším HR systémem. Jestli potřebujete jen e-mail, dvě role a tři otevřené pozice, dražší celofiremní licence může zůstat zbytečně široká.
U deseti hodnotitelů se pořadí může změnit: CVesso Tým zahrnuje pět lidí, Pohovormat PRO tři; Recruitis počet uživatelů neomezuje. U Datacruitu zjistěte, kolik lidí potřebuje pracovat současně. Paušál porovnejte s nabídkou pro skutečný počet souběžně pracujících lidí.
Kdy zvolit nábor v HR systému
Máte-li už zaměstnanecké karty, dovolené a onboarding v jednom systému, začněte prověřením jeho náborového modulu. Převod přijatého kandidáta mezi zaměstnance může být užitečnější než další samostatná databáze. Současně si nechte předvést stejné náborové kroky jako u specializovaného ATS.
| Systém | Co pro nábor nabízí | Jak číst cenu |
|---|---|---|
 Pinya HR | Výběrová řízení, evidence uchazečů, odpovědi a převod přijatého člověka mezi zaměstnance | 85 Kč za uživatele měsíčně za celé HR; počítejte aktivní zaměstnance, nejen recruitery. API a firemní kalendář jsou příplatky; potvrďte DPH |
 Sloneek | Samostatný modul ATS, import CV, talent pool a navazující HR workflow | Nabídka podle zvolených funkcí a aktivních uživatelů; nespočítejte ji jen ze dvou recruiterů |
 Speybl | Kanban kandidátů, kariérní stránka a navazující onboarding; AI vrstva je v betě a její budoucí účtování se může změnit | Standard má podle cenového FAQ nábor; 99 Kč za osobu měsíčně nebo 79 Kč při ročním předplatném bez DPH |
 Stafio | Náborové CRM, vytěžení reakcí, pohovory a předání do evidence pracovníka | Nábor od Professional, minimum 2 licence; pro 2 uživatele 5 000 Kč měsíčně bez DPH, API až v Enterprise |
Pokud řešíte hlavně dovolené, docházku a dokumenty současných zaměstnanců, pokračujte samostatným srovnáním HR systémů pro malou firmu.
Co ověřit před zaplacením
Vyberte dva kandidáty a pro oba připravte stejnou zkušební pozici, několik anonymizovaných nebo testovacích CV a dva samostatné účty. Neukazujte jen administrátorský pohled: manažer musí zvládnout své kroky ve svém oprávnění.
- Založte pozici a zdroje. Publikujte nebo připojte formulář, přepošlete jednu e-mailovou reakci a ověřte, že se uchová správný zdroj.
- Zkontrolujte kandidáta. Otevřete přílohu, opravte chybně přečtený údaj a zkuste duplicitu. U AI hodnocení porovnejte zdůvodnění s původním CV.
- Zapojte druhého člověka. Vedoucí přidá hodnocení a poznámku, ale nedostane zbytečný přístup k jiným náborům. U souběžných licencí vyzkoušejte současnou práci.
- Domluvte pohovor. Kandidát zvolí termín nebo dostane pozvánku; změňte čas a ověřte aktualizaci i připomínku v používaném kalendáři.
- Uzavřete všechny větve. Přijatý kandidát přejde dál, odmítnutý dostane odpověď. Ověřte také člověka, který odstoupil, a přístup k historii uzavřené pozice.
- Vyzkoušejte odchod ze systému. Exportujte kandidáta s přílohami, poznámkami a historií. Domluvte, co se převede při migraci a kdo smaže původní kopie.
Co musí být v nabídce na první rok
Uživatelé, souběžné přístupy, otevřené pozice a CV kredity podle skutečné potřeby.
Samostatné smlouvy s portály, kampaně, propagace a případné platby za získaný kontakt.
Import příloh a historie, kariérní web, HRIS, kalendáře, API a jednorázové nastavení.
Zaškolení, podpora, SMS, úložiště, export při odchodu a cena při překročení limitu.
Písemně si potvrďte cenu při běžné obnově, začátek a délku závazku, DPH a všechna potřebná rozšíření. Pravidla uchovávání, oprávnění a mazání předveďte v konkrétním nastavení. AI skóre používejte jako podklad ke kontrole kandidáta, ne jako náhradu odpovědného rozhodnutí.
Úspěch prvního měsíce měřte jednoduše: kolik kandidátů čeká bez odpovědi, jak dlouho trvá hodnocení od manažera a zda tým skutečně používá jednu historii komunikace. Další české nástroje najdete v kategorii HR Tech.
Nástroje z článku
Zdroje (19)
- Tarify a funkce Teamia(cz.teamio.com)
- Srovnání edic Teamia: kapacity, ceny a doplňky(cz.teamio.com)
- Teamio: portály, externí zdroje a export(cz.teamio.com)
- Datacruit: ceník, souběžné přístupy a vyzkoušení(datacruit.com)
- Datacruit: integrace a vlastní smlouvy s portály(datacruit.com)
- Recruitis: balíčky a kapacity(recruitis.io)
- Recruitis: firemní licence a roční závazek(recruitis.io)
- CVesso: aktuální tarify(cvesso.cz)
- CVesso: provozovatel, funkce a CV kredity(cvesso.cz)
- Pohovormat: funkce a limity aktuální nabídky(pohovormat.cz)
- JenPráce.cz: náborové rozhraní jenHunter(jenprace.cz)
- Pinya HR: modul Nábor(pinya.hr)
- Pinya HR: ceník a příplatky(pinya.hr)
- Sloneek: ATS(sloneek.com)
- Sloneek: moduly a aktivní uživatelé(sloneek.com)
- Speybl: nábor a onboarding(speybl.com)
- Speybl: tarify a podmínky AI bety(speybl.com)
- Stafio: nábor a CRM(stafio.cz)
- Stafio: tarif Professional, licence a ceny(stafio.cz)
