HR systém pro malou firmu: docházka, dovolené a lidé bez tabulek

Ve zkratce

• Kancelář do 50 lidí, chcete znát cenu předem: Pinya HR za 85 Kč na uživatele měsíčně, všechny moduly v ceně.
• Docházka, dovolené, hodnocení i nábor v jednom a cena na míru: Sloneek, cena na poptávku podle aktivních uživatelů.
• Lidé ve výrobě, skladu nebo na směnách bez počítače: firemní aplikace JOBka, implementace od 30 000 Kč.
• Řešíte odchody a vyhoření, ne evidenci: Behavera nebo LutherOne jako doplněk.

Ceny jsou bez DPH, ověřené na oficiálních cenících 14. 10. 2026. Kurz ČNB ze 14. 10. 2026: 1 USD = 21,754 Kč.

Kdy se HR systém vyplatí a kdy ještě ne

Tabulka s dovolenými a složka smluv vydrží zhruba do patnácti lidí. Pak začnou chodit stejné otázky („kolik mi zbývá dovolené?“), propadají lékařské prohlídky a školení BOZP a nikdo neví, která verze smlouvy je platná. Tehdy se systém zaplatí ušetřeným časem personalistky nebo majitele.

Nevyplatí se, když máte pět stálých lidí a mzdy vám zpracovává externí účetní. Tam stačí sdílený kalendář absencí a pořádek ve složkách.

Co nabízejí

Zdroje: ceník Pinya HR, ceník Sloneek, ceník JOBka, ceník Factorial.

Pinya HR má jednoduchý model: 85 Kč za uživatele měsíčně a v ceně je karta zaměstnance, dovolené, time management, lékařské prohlídky, školení, nábor, onboarding, evidence majetku i podklady pro JMHZ (jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele). Platí se navíc jen doplňky: API pro napojení mezd a docházky 25 Kč na uživatele, propojení s Outlook nebo Google kalendářem 10 Kč, elektronický podpis 19 Kč za obálku (první 4 zdarma) a konektor na Helios 35 Kč na uživatele.

Sloneek prodává moduly zvlášť: Core HR, Time management (absence, docházka, výkazy na projekty), Performance management, průzkumy, nábor a workflows pro nástup a odchod. Ceník čísla neuvádí, cenu dostanete na poptávku. Výhodou je hloubka hodnocení a cílů, které levnější systémy nemají.

JOBka není klasický HR systém, ale firemní aplikace pro lidi bez počítače: zprávy, směny, žádosti, dokumenty, volitelně kiosek nebo obrazovky na provozu. Implementace začíná na 30 000 Kč jednorázově, měsíčně se platí za zaměstnance a větší firmy mají nižší sazbu. Plán Standard je bez integrací, Enterprise přidává API (5 000 kreditů měsíčně), SSO a role správců.

Behavera a LutherOne evidenci nenahradí. Behavera měří náladu v týmech a riziko odchodu. LutherOne sbírá zpětnou vazbu a převádí ji na úkoly pro manažery.

Kolik zaplatíte za rok

Výpočet pro Pinya HR, protože jako jediný český systém z výběru zveřejňuje cenu za uživatele. Uživatel je každý zaměstnanec s přístupem. Výpočet: 85 Kč × lidé × 12, s API (25 Kč) a kalendářem (10 Kč) 120 Kč × lidé × 12. Factorial: 8 USD × lidé × 12 × 21,754 Kč.

Zdroje: ceník Pinya HR, ceník Factorial.

U JOBky počítejte s jednorázovými 30 000 Kč a více podle integrací. U sezónních brigádníků se zeptejte, jestli se platí jen za aktivní měsíce. Sloneek účtuje podle aktivních uživatelů.

Zavedení za dva týdny

1. Zmapujte agendy. Co dnes řešíte v tabulkách: dovolené, prohlídky, školení, majetek, smlouvy.
2. Ujasněte si mzdy. Kdo je počítá a v čem (Pohoda, Money, Helios, externí účetní). Podle toho vyberte API nebo export.
3. Vyzkoušejte dva systémy na jednom týmu. Pinya HR i Sloneek dávají vyzkoušení zdarma.
4. Importujte zaměstnance z tabulky a nastavte schvalovatele dovolených.
5. Zrušte souběh. Den spuštění oznamte a starou tabulku uzamkněte, jinak se data rozejdou.

Pro vývojáře a IT

Pinya HR má API za příplatek 25 Kč na uživatele, JOBka v plánu Enterprise 5 000 API kreditů měsíčně a v Ultimate SSO přes ADFS nebo Entra ID. Sloneek uvádí API a integrace v patičce webu, rozsah si nechte potvrdit v nabídce. Před výběrem si ověřte, jestli API umí zapisovat (nástup, změna úvazku), nebo jen číst.

Nábor rozebíráme v článku Náborový software (ATS). Všechny české HR nástroje najdete v kategorii HR Tech.

Nástroje z článku

Časté otázky

Jaký HR systém pro malou firmu?

Když chcete znát cenu předem, Pinya HR stojí 85 Kč za uživatele měsíčně bez DPH se všemi moduly. Sloneek nabízí podobný rozsah s hlubším hodnocením, cenu sděluje na poptávku. Pro lidi bez počítače se hodí aplikace JOBka.

Kolik stojí HR systém pro 25 zaměstnanců?

Pinya HR vyjde na 25 500 Kč ročně bez DPH, s API a propojením kalendáře na 36 000 Kč. Zahraniční Factorial začíná na 8 USD za uživatele měsíčně, tedy zhruba 52 200 Kč ročně.

Spočítá HR systém i mzdy?

Ne. Pinya HR, Sloneek ani JOBka mzdy nepočítají, předávají docházku a absence do mzdového programu přes API nebo export.

Zdroje

1. Pinya HR: ceník, otevřeno 14. 10. 2026(pinya.hr)
2. Sloneek: ceník, otevřeno 14. 10. 2026(sloneek.com)
3. JOBka: ceník, otevřeno 14. 10. 2026(jobka.cz)
4. Factorial: pricing, otevřeno 14. 10. 2026(factorialhr.com)