Stafio

Co dělá

Stafio je český HR systém, který vede uchazeče od odpovědi na inzerát přes vstupní dotazník a pracovní smlouvu až k plánování směn, docházce a mzdám. Na mobilu s ním pracují i samotní pracovníci a zákazníci personálních agentur.

Pro koho

Pro personalisty, pracovní a personální agentury a firmy s brigádníky či směnným provozem.

Česká stopa

Stafio provozuje pražská společnost Stafio.cz s.r.o. (IČ 07207221). Konzultace i podpora jsou k dispozici po telefonu a e-mailem.

Klíčové funkce

• Z odpovědí z podporovaných pracovních portálů zakládá karty uchazečů včetně zdroje kontaktu. U kandidáta pak zůstává celá historie komunikace, pohovorů a úkolů.
• Přijatého uchazeče provede vstupním dotazníkem, personální kartou a pracovní smlouvou. Dokumenty lze vygenerovat z údajů pracovníka a poslat k elektronickému podpisu.
• AI asistent odpovídá na dotazy nad firemními daty, navrhuje zprávy a po potvrzení provede vybrané změny. Pracuje jen v rozsahu oprávnění daného uživatele a jeho spotřebu lze omezit rozpočtem. Jednotlivé AI funkce se v zákaznických instancích zapínají postupně.

Ceník

• Cena se řídí zvolenou edicí a počtem uživatelů, kteří systém spravují; nejmenší balíček je pro dva. Za dva uživatele stojí Basic 1 940 Kč, Professional 5 000 Kč a Enterprise 7 200 Kč měsíčně bez DPH. S dalšími přístupy se mění cena za uživatele, nad 35 uživatelů je nabídka individuální.
• Basic pokrývá evidenci pracovníků, smlouvy a podpisy. Plný nábor včetně vytěžování reakcí z portálů přidává až Professional; Enterprise navíc zahrnuje směny, docházku, mzdy, pokročilou automatizaci a API.
• Každá edice obsahuje 20 podepsaných obálek měsíčně, každá další stojí 8 Kč bez DPH. Basic má pět šablon pracovních smluv, vyšší edice neomezeně.
• Zkoušku založíte online s IČO a e-mailem, bez platební karty, a edici vybíráte už při registraci. Než do Stafia přenesete celou agendu, domluvte si délku zkoušky a cenu doplňkových služeb, které budete používat.

Integrace a platformy

• Vedle webového rozhraní je k dispozici aplikace Stafio GO pro Android a iPhone, kterou lze otevřít i v prohlížeči. Personalisté v ní řeší komunikaci a směny, pracovníci dokumenty a nabídky směn, zákazníci agentury objednávky a potvrzování docházky. Co kdo v aplikaci uvidí, nastavuje agentura.
• Integrace s Pamicou přenáší personální údaje a jejich změny do mzdové agendy. Pamica SQL musí být dostupná online nebo přes zabezpečené síťové propojení; data se předávají jako XML přes HTTPS.
• Přes API lze do Stafia posílat odpovědi na inzeráty a kandidáty z jiných systémů nebo napojit vlastní SMS bránu. API patří do edice Enterprise a jeho rozsah určují oprávnění účtu.
• Kalendář Stafia si můžete přidat jako odběr do Outlooku nebo Google Kalendáře.
• Pro Claude a ChatGPT je k dispozici vzdálený MCP konektor. AI funkce využívají externí poskytovatele jazykových modelů, takže práci s citlivými HR údaji je potřeba sladit s oprávněními uživatelů a se smlouvou o zpracování dat.

Alternativy

České alternativy

Pinya HRPersonalistika a evidence zaměstnanců

SpeyblPersonální evidence, nábor a onboarding pro rostoucí firmy

Zahraniční alternativy

Personio ↗personio.com

Širší HR platforma s personální evidencí, onboardingem a náborovým doplňkem. Mzdové a legislativní pokrytí konkrétní země je nutné ověřit zvlášť.

BambooHR ↗bamboohr.com

Personální evidence, ATS, onboarding a hodnocení v jedné platformě. Ověřte místní mzdové zpracování a rozsah zvoleného balíčku.

Srovnání a průvodci

• Náborový software ATS: české systémy, ceny a výběr pro malý tým13. října 2026