OBELISK Signing Portal

Co dělá

OBELISK Signing Portal je firemní portál, přes který organizace posílá dokumenty k podpisu zaměstnancům i externím protistranám a řídí, kdo, v jakém pořadí a jakou metodou podepisuje. Napojit na něj lze další služby platformy OBELISK, například pečetění, validaci podpisů a dlouhodobý archiv.

Pro koho

Pro firmy a instituce, které podepisují hodně dokumentů v HR, obchodě nebo zákaznických procesech, pracují s certifikáty a potřebují podpis propojit s vlastními systémy a správou identit. Kdo podepisuje jen občas pár jednoduchých smluv, vystačí spíš s lehčí službou pro odesílání dokumentů k podpisu.

Klíčové funkce

• Související dokumenty lze poslat v jedné obálce, která se podepisuje jako celek: odmítnutí jednoho dokumentu odmítne celou obálku. Obálka vznikne nahráním více souborů nebo přes API.
• Podpisové kroky mohou probíhat postupně nebo souběžně. Jednomu účastníkovi lze v kroku přidělit více podpisových polí a u některých metod je podepíše najednou.
• Portál hlídá minimální požadovanou úroveň podpisu. Když se dokument vrátí podepsaný v externím nástroji, ověří podpis i jeho požadované parametry.
• Notifikace lze nastavit zvlášť pro jednotlivé agendy; průběh ukazují stavy příjemců a auditní log.

Ceník

• Cenu licence a nasazení stanoví SEFIRA v nabídce podle počtu uživatelů, integrací, podpisových metod, certifikátů, podpory a případné archivace.
• Licence může být trvalá s časově omezenou podporou, nebo formou předplatného. Po skončení podpory trvalá licence platí dál, po skončení předplatného právo software používat zaniká.
• Signing Portal Client se předplácí ročně podle počtu aktivních uživatelů, tedy lidí, kteří přes klienta během předplaceného roku alespoň jednou úspěšně podepíšou. Za každého uživatele nad sjednaný počet se doplácí roční sazba.
• Podpora i předplatné se podle obecných podmínek platí rok dopředu, pokud se strany nedohodnou jinak. Automaticky se neobnovují a předčasně je ukončit nelze. Instalace nových verzí není součástí produktové podpory.
• Kdo produktovou podporu přeruší a později obnoví, doplácí 150 % poplatku za přerušené období a obnovená cena se indexuje o 3 % ročně.

Přístup

• Nasazení začíná konzultací nad firemním procesem; způsob provozu, správu identit a napojení na další systémy SEFIRA navrhuje jako součást řešení.
• Veřejné demo ukáže podpis ukázkového dokumentu. Před spuštěním chce jméno, organizaci, pozici a pracovní e-mail, které se používají k marketingu.

Zakladatelé a tým

• Portál vyvíjí pražská společnost SEFIRA spol. s r.o. (IČ 62907760), jejíž tým zajišťuje i obchodní kontakt a předvedení produktu.
• SEFIRA spoluzaložil Marián Jurík. Technologický rozvoj platformy a realizaci řešení vedl v roce 2025 Radek Šourek.

Historie

• SEFIRA působí od roku 1995; Signing Portal vznikl později jako součást její platformy OBELISK.

Integrace a platformy

• Uživatelé se přihlašují přes vlastní zdroje identit, SSO nebo Microsoft Entra ID. Pro podpis lokálním certifikátem, kartou nebo tokenem slouží Signing Portal Client pro Windows, macOS a Linux.
• Od verze 40 portál používá API v2; u staršího napojení si ověřte podporovanou verzi a plán přechodu.
• Mezi partnerská řešení napojená na platformu patří Team Assistant a OKbase. Integraci s dalšími aplikacemi je potřeba navrhnout podle toho, jaká data a dokumenty se mají přenášet a archivovat.
• Podpis je k dispozici i jako cloudová služba OBELISK Cloud. Edice Lite se napojuje přes partnerská řešení, Standard a Enterprise mají integrační API. Vzdálený podpis, validace, pečetění a dlouhodobá archivace jsou samostatné komponenty s vlastními podmínkami a cenou.

• OKbase

Kdy dává smysl

• Pro každou roli si předem určete, jakou úrovní podpisu má podepisovat. Ověření bankovní identitou ani přihlášení účtem Microsoft samo o sobě kvalifikovaný podpis neznamená.
• SEFIRA nasadila podepisování v zákaznických portálech PRE a Yello pro Pražskou energetiku. Při vlastním pilotu se vyplatí vyzkoušet odmítnutí dokumentu, externí podpis, návrat výsledku i jeho uložení.

Alternativy

České alternativy

SigniSmlouvy podepsané online, i z mobilu

DigiSignElektronický podpis pro desítky dokumentů denně

Zahraniční alternativy

Adobe Acrobat Sign Solutions ↗business.adobe.com

Firemní podpisové workflow, audit a integrace s podporou digitálních podpisů přes poskytovatele důvěry. Ověřte konkrétní balíček a poskytovatele certifikátu; plný Sign Solutions není totožný s běžnou licencí Acrobatu.

Docusign ↗docusign.com

Podpisový oběh s API a volitelnými pokročilými či kvalifikovanými podpisovými cestami. Porovnávejte nabídku s požadovaným ověřováním a certifikáty, nikoli samotný nejnižší eSignature tarif.