OKbase

Co dělá

OKbase zpracovává mzdy a navazující personální agendu, docházku a podklady pro podání. Funkce se skládají z modulů podle potřeb organizace. Zjednodušená varianta OKbase start cílí na menší zaměstnavatele a účetní firmy; obsahuje mzdy, JMHZ, oprávnění a sestavy.

Pro koho

Zaměstnavatelé, personalisté a účetní firmy, které zpracovávají mzdy a zaměstnaneckou agendu.

Česká stopa

OKbase vyvíjí česká společnost OKsystem. Na trh jej uvedla v roce 2008 s docházkou a personalistikou; mzdy přidala v roce 2011.

Provozovatel

• Výrobcem je OKsystem a.s., IČO 27373665, Praha 4. zdroj

Klíčové funkce

• Zpracování mezd s kontrolními upozorněními a účetními či platebními podklady. zdroj
• Příprava podání JMHZ a podle aktivovaných modulů přímé elektronické odesílání. zdroj
• Role, oprávnění a uživatelské sestavy s možností dalších HR modulů. zdroj

Cena varianty start

• OKbase start stojí 2 990 Kč měsíčně bez DPH pro celkem 1–49 zaměstnanců nebo 3 690 Kč pro 50–80 zaměstnanců. Cena zahrnuje 1–5 IČO; další IČO stojí 300 Kč měsíčně bez DPH. Nad 80 zaměstnanců se nabídka sjednává individuálně. zdroj
• Docházka, zaměstnanecký portál, personalistika a další rozšíření se nacení podle rozsahu. Obecná nabídka OKbase má individuální cenu podle nasazení. zdroj

Přístup a zavedení

• Varianta start se sjednává smluvně a běží v cloudu dodavatele. Zavedení doprovázejí semináře a zkušební uzávěrky; bezplatné semináře jsou součástí přechodu k placené licenci. zdroj
• Přenos zaměstnanců a mzdové historie z jiného systému není zahrnutý v implementaci start. Pro přímou komunikaci s ČSSZ může být potřeba placený certifikát certifikační autority. zdroj

Moduly a platformy

• OKbase podporuje interní i cloudové nasazení, instalovaného klienta a responzivní webové rozhraní. Mobilní aplikace slouží vybraným funkcím docházky a směn podle zakoupených modulů. zdroj
• Přímá elektronická podání a automatické odpovědi závisejí na aktivních modulech JMHZ a ePodání. Schvalování ve webových mzdových složkách vyžaduje modul Personalistika a systemizace. zdroj

Užitečné odkazy

• Mzdy
• OKbase start a ceník
• JMHZ a elektronická podání
• Platformy a nasazení
• Integrace
• Výrobce a historie
• Kontakt
• Zavedení varianty start
• Zkušenosti zákazníků

Integrace a platformy

• Napojení zahrnují oblasti přístupových systémů, správy identit, benefitů, elektronického podpisu a vzdělávacích platforem; konkrétní propojení se řeší podle nasazení. zdroj

Podpora

• Service desk funguje v pracovní dny od 8 do 16 hodin. Zaměstnanci nejprve řeší dotazy se svým personálním nebo technickým oddělením. zdroj

Reference

• Zákaznické zkušenosti zveřejňují AERO Vodochody a Aperam. zdroj

Historie

• V roce 2008 byly uvedeny moduly Docházka a Personalistika, v roce 2011 přibyly Mzdy a platy a Mobilní samoobsluha. zdroj
• V roce 2022 přibyla mobilní aplikace Směny OKbase; v roce 2025 dodavatel uvedl novou technologii webového klienta. zdroj

Alternativy

České alternativy

Nugget SWMzdový a personální systém s volitelným HR portálem a dalšími moduly.

Zahraniční alternativy

Personio ↗personio.com

Personio Payroll zpracovává německé mzdy; nenahrazuje české mzdové výstupy.

ADP Workforce Now ↗adp.com

Mzdový a personální systém pro USA a Kanadu; nenahrazuje české mzdové výstupy.