Průvodce4 min čtení
Datová schránka v praxi: kdy je zpráva doručená, kolik stojí odeslání a archiv
Doručení fikcí 10. den, mazání po 90 dnech, poštovní datová zpráva 10 Kč, Datový trezor od 120 Kč ročně, Datovka zdarma. Roční náklady pro 3 typy firem.
DatovkaDatové schránky s lokálním archivem zprávZpráva od úřadu je doručená, jakmile se do schránky přihlásíte, a když se nepřihlásíte, desátým dnem po dodání i tak (nápověda ISDS). Po 90 dnech od doručení se zprávy automaticky mažou (nápověda ISDS). Archiv si uchováte placeným Datovým trezorem od 120 Kč ročně (ceník Datový trezor) nebo zdarma v desktopové aplikaci Datovka. Odeslat zprávu firmě nebo člověku stojí 10 Kč s DPH (ceník České pošty). Ceny k 14. 10. 2026.
Ve zkratce
- Lhůta běží i bez přihlášení: desátý den po dodání je zpráva doručená fikcí.
- Za 90 dní zpráva zmizí: archivujte ji v Datovce zdarma, nebo v Datovém trezoru od 120 Kč ročně.
- Úřadům posíláte zdarma, firmám a lidem za 10 Kč s DPH.
Lhůty, které běží i bez vás
| Situace | Co platí | Zdroj |
|---|---|---|
| Přihlásíte se do schránky | zpráva je doručená, i když ji neotevřete | nápověda ISDS |
| Nepřihlásíte se | doručeno fikcí 10. den po dodání | nápověda ISDS |
| 90 dní po doručení | zpráva se ze schránky smaže | nápověda ISDS |
| Systémová upozornění | mažou se 100 dní od dodání, do trezoru se neukládají | nápověda ISDS |
Kolik stojí odeslání a archiv
Příjem zpráv je zdarma a zprávy úřadům posíláte také bez poplatku (zákon č. 300/2008 Sb.). Platíte jen, když posíláte firmě nebo soukromé osobě (poštovní datová zpráva), a když chcete zprávy držet déle než 90 dní.
| Služba | Cena s DPH | Podmínka |
|---|---|---|
| Poštovní datová zpráva do 20 MB | 10 Kč | kredit nebo smlouva; u smlouvy minimální faktura 60 Kč za měsíc, kdy něco odešlete |
| Poštovní datová zpráva nad 20 MB | 30 Kč | |
| Datový trezor, 20 zpráv | 120 Kč za rok | |
| Datový trezor, 100 zpráv | 720 Kč za rok | |
| Datový trezor, 500 zpráv | 3 300 Kč za rok | |
| Obnova smazaných zpráv | 50 Kč | jen z kreditu |
Ceny: poštovní datová zpráva, Datový trezor.
Kolik zaplatíte za rok
| Kdo | Odeslané zprávy firmám | Archiv | Celkem za rok |
|---|---|---|---|
| Živnostník, 5 zpráv ročně, kredit | 50 Kč | Datovka 0 Kč, nebo trezor 20 zpráv 120 Kč | 50 až 170 Kč |
| Malá firma, 10 zpráv měsíčně, smlouva | 1 200 Kč | trezor 100 zpráv 720 Kč | 1 920 Kč |
| Firma, 50 zpráv měsíčně, smlouva | 6 000 Kč | trezor 500 zpráv 3 300 Kč | 9 300 Kč |
Výpočet z ceníků České pošty a Datového trezoru. U smlouvy se minimální faktura 60 Kč uplatní jen v měsících, kdy něco odešlete. Kdo pošle jen pár zpráv ročně, vyplatí se mu kredit, na který se minimum nevztahuje.
Zdarma: archiv v počítači
Datovka je svobodná aplikace pro Windows, macOS a Linux, která se do schránky přihlásí za vás, stáhne zprávy a trvale je uloží v lokální databázi (uživatelská příručka Datovky). Tím vyřeší mazání po 90 dnech. Podmínkou je, že se aplikace pravidelně připojí a že databázi zálohujete.
Pro koho je co
- Datovka: živnostníci a malé firmy, které zálohují počítač a chtějí archiv zdarma.
- Datový trezor: kdo chce archiv přímo v portálu, dostupný odkudkoli a bez starosti o zálohy.
- Kdy ani jedno: firmy se spisovou službou nebo účetním systémem, který zprávy stahuje a archivuje sám.
- Zapněte notifikace: v portálu datové schránky nastavte e-mail nebo SMS o nové zprávě.
- Nainstalujte Datovku a přidejte schránku stejnými přihlašovacími údaji jako na portálu.
- Nastavte automatické stahování a databázi zálohujte spolu s ostatními firemními daty.
- Na odesílání firmám si dobijte kredit, pokud nepošlete víc než pár zpráv měsíčně.
Příklad
Živnostník dostane 15. března výzvu z finančního úřadu a do schránky se nepřihlásí. Zpráva je doručená fikcí 25. března a od té doby běží lhůta na odpověď. Po 90 dnech od doručení se zpráva ze schránky smaže, pokud ji předtím nestáhne Datovka nebo neuloží Datový trezor.
Nástroje z článku
Časté otázky
Kdy je datová zpráva doručená?
Okamžikem přihlášení do schránky, i když zprávu neotevřete. Když se nepřihlásíte, je doručená fikcí desátým dnem po dodání.
Jak dlouho zůstávají zprávy v datové schránce?
90 dní od doručení přihlášením. Pak se smažou, pokud nemáte Datový trezor (od 120 Kč ročně) nebo je nemáte stažené například v aplikaci Datovka.
Kolik stojí poslat datovou zprávu firmě?
Poštovní datová zpráva stojí 10 Kč s DPH do 20 MB a 30 Kč nad 20 MB. Zprávy úřadům jsou zdarma.
Zdroje (6)
- Nápověda ISDS – doručení(mojedatovaschranka.cz)
- Nápověda ISDS – mazání zpráv(mojedatovaschranka.cz)
- Poštovní datová zpráva, Česká pošta, ceník od 1. 1. 2024(ceskaposta.cz)
- Ceník, Datový trezor(datovy-trezor.cz)
- Uživatelská příručka Datovky, CZ.NIC(datovka.cz)
- Zákon č. 300/2008 Sb., Zákony pro lidi(zakonyprolidi.cz)
