Sofa SignPoint

Co dělá

Sofa SignPoint je podpisová část platformy Sofa od Software602. Provede firemní dokument schválením a podpisem kolegů i obchodních partnerů a podepsaný ho uloží do archivu.

Pro koho

Firmy a instituce, kde smlouvy schvaluje více lidí a dokumenty je potřeba řízeně uchovávat, zvlášť pokud pracují v Microsoft 365. Platí se za celou platformu – vstupní tarif stojí 5 000 Kč měsíčně bez DPH – takže pro občasné podepisování se spíš hodí jednodušší služba.

Klíčové funkce

• V podpisové cestě určíte interní i externí účastníky, jejich pořadí, schvalování a způsob ověření. Dokument tak projde kolegy i obchodním partnerem bez ručního přeposílání souborů.
• Každý účastník může podepsat jinak: lokálním nebo vzdáleně uloženým certifikátem, přes Bank iD, SMS nebo mobilní aplikaci 602Key. Na zvolené metodě závisí, jak se ověří a jaký podpis vznikne.
• Podepsané dokumenty lze uložit do archivu Sofa, který kontroluje podpisy, pečetě a časová razítka, vede metadata a ochranné prvky průběžně obnovuje.
• Přes Sofa 365 Bridge se s dokumenty pracuje přímo ve Wordu, Excelu a Outlooku; přihlášení, synchronizaci uživatelů a role může řídit Microsoft Entra ID.

Ceník

• SignPoint se objednává jako součást služby Sofa. Sofa 25 stojí 5 000 Kč měsíčně pro nejvýše 25 uživatelů s kapacitou 5 000 dokumentů a 50 GB, Sofa 100 stojí 10 000 Kč (100 uživatelů, 10 000 dokumentů, 100 GB) a Sofa 300 20 000 Kč (300 uživatelů, 20 000 dokumentů, 200 GB). Všechny ceny jsou bez DPH.
• U Sofa 100 a 300 se platí onboarding 30 000 Kč, u Sofa 25 je v ceně asistované zprovoznění zkušební verze se základní konfigurací.
• Počet podepsaných dokumentů tarif neomezuje; uvedená kapacita se týká dokumentů a úložiště v systému. Počet transakcí Bank iD SIGN, ověřovacích zpráv a připojených datových schránek se řídí tarifem a další kapacity lze přiobjednat. Zvlášť se platí také certifikáty, implementace a úpravy procesů a počítat je třeba i s licencemi Microsoftu.
• Sofa lze 30 dní vyzkoušet zdarma s pomocí při nastavení. Modul HR stojí 10 000 Kč měsíčně a jeho onboarding 50 000 Kč, modul AI 5 000 Kč měsíčně s kreditním modelem pro vytěžování údajů.

Přístup

• Zkušební provoz se domlouvá přes online konzultaci, po níž se nastaví organizace. Dál se pracuje v aplikaci Sofa pod účtem organizace.
• Externí podepisující nemusí mít v Sofa účet: e-mailem dostane odkaz na formulář a podle nastavené cesty se ověří přes Bank iD, SMS, 602Key nebo vlastní certifikát.

Zakladatelé a tým

• Dodavatelem je pražská společnost Software602 a.s., IČO 63078236, se sídlem Hornokrčská 703/15.
• Spoluzakladatelem Software602 je Richard Kaucký.

Historie

• Dne 10. září 2021 představil Software602 podepisování přes Sofa SignPoint přímo ve Wordu a Microsoft 365, které propojilo přípravu smlouvy, schválení, podpis a archivaci.

Integrace a platformy

• Sofa je webová aplikace napojená na Microsoft 365; doplňky fungují ve Windows, macOS i v online verzích aplikací. Synchronizaci a oprávnění přes Entra ID nastavuje správce firemního Microsoft 365.
• 602Key je doprovodná aplikace pro Android a iOS, kterou účastníci potvrzují úkony.
• Do podpisové cesty lze dokumenty posílat také ze systému FormFlow, pokud to organizace má ve smlouvě a konfiguraci.

Podpis a provozní podmínky

• SMS ani bankovní identita samy o sobě kvalifikovaný podpis nevytvářejí. Kde je potřeba, sjednává se odpovídající kvalifikovaný certifikát a prostředek; základní interní autorita SignMaster CA je jiná služba než kvalifikované certifikáty PostSignum a HSM.
• Sofa běží v Microsoft Azure s daty v EU. Ceník garantuje měsíční dostupnost 99,45 % mimo pravidelnou údržbu a vymezené výjimky a podporu v pracovní dny 8:30–17:00.

Alternativy

České alternativy

SigniSmlouvy podepsané online, i z mobilu

DigiSignElektronický podpis pro desítky dokumentů denně

PodpisovnaOnline podpis, u kterého víte, kdo podepsal

Zahraniční alternativy

Docusign eSignature ↗docusign.com

Řízení podpisů a firemních smluv s integracemi; samostatně posoudit kvalifikované metody, archiv a cenu týmu proti širší platformě Sofa.

Adobe Acrobat Sign ↗adobe.com

Firemní podpisové workflow a práce s PDF v navázaných systémech; úroveň podpisu a nasazení závisí na konkrétní službě a konfiguraci.

Srovnání a průvodci

• České alternativy k DocuSignu: výběr a bezpečný přechod13. října 2026